Tại khoản 2b, Điều 14, Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá và dịch vụ quy định:
Nội dung trên hoá đơn: Tiêu thức "Tên, địa chỉ và mã số thuế" của người bán, người mua: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Tuy nhiên thực tế có rất nhiều Công ty có tên và địa chỉ mà nếu ghi đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì không thể ghi hết một dòng trên hoá đơn. Do đó Cục thuế TP.HCM có Công văn 6167 hướng dẫn viết tắt một số từ thông dụng như:
- "Phường" thành "P"
- "Quận" thành "Q"
- "Thành phố Hồ Chí Minh" thành "TP.HCM"
- "Việt Nam" thành "VN"
- "Cổ phần" là "CP"
- "Trách Nhiệm Hữu Hạn" là "TNHH"
- "Khu công nghiệp" là "KCN"
- "Sản xuất" là "SX"
Không ghi tắt các từ không phổ biến và khó xác định như XLĐ (xây lắp điện)
Hoá đơn có viết tắt hoặc rút gọn tên, địa chỉ như trên thì vẫn được xem là hợp pháp và được sử dụng kê khai thuế.